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最佳實踐 | 用友銀企聯助力南孚集團實現業財一體化 開啟智慧財管新篇章

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點擊次數:428 更新時間:2020年10月26日09:18:05 打印此頁 關閉

福建南孚電池有限公司是中國民用電源科技公司,專注于民用電源領域,致力于為用戶提供擁有科技和體驗的電源產品和服務。多年來,南孚電池積極倡導擁抱變革,始終重視企業信息化建設,通過數智化運營與管理手段,保障企業持續生產經營與業財高效運轉,這為南孚電池與銀企聯云服務的成功合作奠定了堅實基礎。



隨著經營理念的轉變和管理水平的提高,為有效提高資金使用效率,強化資金預算管理,加強資金監督和風險控制,實施資金動態監控,推進資金整體運作,2019年南孚電池與銀企聯就財資管理展開合作,使用銀企聯云服務,通過云計算的形式實現用友與銀行網上銀行系統的全面融合,平滑整合銀企雙方的系統資源,提高企業運營效率,讓資金管理更簡單。


由于業務發展需求,南孚電池辦事處遍布全國,這為企業的財務工作帶來了巨大的挑戰:


1. 查詢過程復雜,財務工作量大:

在日常工作流程中,由于每個業務代表都需要確認客戶到賬情況才能發貨,這就導致了每筆業務都需要財務通過網銀進行查詢,同時在U8+系統登錄填寫一遍收款單,才能進行下一步。日常工作量大,工作效率低,耗費了財務工作人員大量時間。

2. 多套異構系統,體驗差

南孚電池經過多年發展,公司員工遍布大江南北。日常報銷和代付工資等采用了多套異構系統,業務系統之間存在信息孤島。員工需多次登錄不同系統才能完成報銷,財務人員在發放工資時操作效率低下,體驗差。



直聯多個銀行,實現聚合付款



接入銀企聯后,南孚電池可在用友U8+系統內直聯多個銀行,實現聚合付款。在U8+系統中建立集中付款轉賬平臺,一個Ukey即可進行付款審批操作,并可根據設定的條件進行自動付款操作。財務可實時掌握資金收款情況及時按時下載,自動生成收付款單,更新客戶信用額度,以便業務代表可以自行查詢后給渠道客戶下單發貨,大大減輕了財務人員的工作量,有力促進企業業務流程的高效流轉。


銀企聯與U8+網上銀行對接場景


針對報銷、代付時的系統信息孤島,通過開發接口,南孚電池實現了業財系統的統一。財務人員可以從OA報銷系統發起報銷單到U8+對私支付單,然后直接在U8+直接批量付款,提升人效、支付效率和優化流程。在企業資金管理上,助力實時資金池服務,有效利用資金歸集功能,為企業創造更多結構性存款利息收入。除此之外,員工報銷進程大大加快,財務工作效率大大提高,有效做到員工滿意,公司放心。



1

收款環節:提升人效

收款業務由原來的4人調整至1人負責(收款業務占該應收會計日常工作30%)。


2

訂單環節:優化流程

銀行收款信息實時共享,自動匹配入賬,為取消訂單管理流程的財務審核節點提供了資金安全保障。


3

付款環節:提升人效、支付效率和優化流程

U8+系統直接對接銀企聯,實現實時一鍵批量付款,狀態反饋和電子回單(付款業務占出納整體工作70%)。


4

資金管理:資金增值

助力實時資金池服務,付款的排程計劃控制,資金歸集得到有效利用,創造更多的結構性存款的利息收入。


5

數據電子化:降本增效

收款和付款紙質銀行回單被電子數據取代,財務憑證的集中生成,減少大量耗材的浪費。




客戶說

此次與用友銀企聯的合作先后經過了近半年的時間,在這近半年的時間里,雙方共同努力,突破了一個個難點,最終實現了項目的成功上線。在這一年中,用友銀企聯通道穩定,服務完善,功能強大,在業務查詢和支付方面為我們的財務工作帶來了極大便利,員工體驗有效提升,大大推動了南孚電池的數字化建設。



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